Das Amt für Jugend und Familie erbringt mit seinen knapp 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kernverwaltung, gegliedert in über 40 Fachgebiete, eine Vielzahl jugend- und familienpolitischer Dienstleistungen. Es nutzt verschiedene IT-Prozesse, um seine Aufgaben zu erfüllen. Die Administration plant und steuert den gesamten IT-Betrieb des Büros. In den nächsten Jahren liegt der Fokus auf der Weiterentwicklung der bestehenden IT-Prozesslandschaft mit dem Ziel der vollständigen Digitalisierung der Verwaltungsprozesse. Die Einführung eines entsprechenden Dokumentenmanagementsystems zur konsequenten Umsetzung der elektronischen Akte ist hierfür Aufgabe der Projektkoordination Digitalisierung.
Das bieten wir
- eine Position bewertet nach Gehaltsgruppe 12 TVöD
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche Betriebsrente
- ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
Das erwartet dich
- Verantwortlich für die Digitalisierungsprojekte der Geschäftsstelle als zentraler Ansprechpartner
- Eigenständige Umsetzung und Aktualisierung von Digitalisierungskonzepten
- Mitwirkung bei Prozessanalysen, Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Entwicklung von Sollprozessen
- Ganzheitliche Projektbegleitung und -steuerung von der Bedarfsermittlung bis zum Rollout inkl. Abstimmung der Projektziele, organisatorischer Gestaltung des Projekts, Planung der Prozesse und der benötigten Ressourcen sowie Projektdokumentation
- Projektcontrolling hinsichtlich Einhaltung der Ziele wie Termin- und Budgetkontrolle, Erreichung inhaltlicher Ziele oder Erreichung von Meilensteinen
- Erarbeitung von Anforderungen an IT-Fachbürolösungen mit den relevanten Bürobereichen unter Berücksichtigung fachspezifischer Geschäfts- und Prozessabläufe
- Entwicklung bzw. Weiterentwicklung der IT-Anwendungen mit Schwerpunkt Digital Processing
Deine Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik, Digitale Medien, Digitalisierung, Digital Management, Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Digitale Wirtschaft, Allgemeine Verwaltung oder Allgemeines Management
- Berufserfahrung in der Einführung und/oder Weiterentwicklung komplexer IT-Anwendungen
- hohe Affinität zu den Themen Digitalisierung und Prozessmanagement
- Sicheres Auftreten, sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Problemlösungskompetenz
- Analytisches und konzeptionelles Arbeiten sowie gute organisatorische Fähigkeiten
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Berufsqualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
- Referenzschreiben, ggf.
Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 51 12/21 64 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Fließ, Telefon: 0341 123-2766.
Einsendeschluss ist 16. Januar 2022.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
