Jobangebot: Projektassistentin im Büro für Gebäudemanagement (Ausschreibungsfrist 04.10.2021) – Stadt Leipzig

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig nimmt die Aufgaben eines Dienstleisters für kommunale Gebäude, für die Werterhaltung kommunaler Gebäude und Außenanlagen der zugehörigen kommunalen Liegenschaften und deren Energieversorgung wahr. Es übernimmt die Leitungsaufgaben für bürogenutzte Verwaltungsgebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und offene Freizeitzentren. Die Abteilung Projektmanagement befasst sich hauptsächlich mit der Projektsteuerung für alle städtebaulichen Bauvorhaben vom Planungsbeginn bis zur Fertigstellung in allen Planungsbereichen.

Das bieten wir

  • eine nach Gehaltsgruppe 7 TVöD . bewertete Stelle
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche Betriebsrente
  • ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet dich

  • Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams
    Terminkontrolle bei Planungs- und Bauentscheidungen, bei Ausschreibungen/Vergaben, bei Bau und Übergabe
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:
    • Ein- und ausgehende Post, Telefonservice
    • Abwicklung der Korrespondenz
    • Erstellung und Verwaltung von Vorlagen
    • Terminkoordination / -management
    • Protokolle halten
    • Erstellung von Präsentationen
    • Archivierung und Datenpflege
  • Durchführung von Baustellenbegehungen aufgrund konkreter Weisungen / Weisungen
  • Erstellung, Vorbereitung und Kontrolle von Dokumenten
  • Verwaltung von Dokumenten und Dokumentation
  • Erstellung von Bauleistungsbüchern
  • Mitwirkung bei der Verwaltung von Mitteln
  • Durchführung der Buchhaltung nach Vorarbeiten durch die Projektmitarbeiter

Deine Fähigkeiten

  • Abschluss als Verwaltungsassistentin oder als Angestellter Lehrgang I, Fachkraft für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement
  • Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
  • praktische Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats wünschenswert
  • Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und ergebnisorientiertem Arbeiten
  • sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
  • Einsatzbereite, sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 65 09/21 36 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal der Stadt Leipzig.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Hähle, Telefon: 0341 123-2799.

Einsendeschluss ist 4. Oktober 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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