Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Die Abteilung Organisation und Projektmanagement im Hauptamt befindet sich demgemäß in einem bedeutenden Entwicklungsprozess. Dem Sachgebiet Organisationsberatung kommt hierbei in der Funktion eines internen Beraters der Verwaltung eine besondere Bedeutung zu. Es ist maßgeblich zuständig für das Organisationsmanagement, die Organisationsentwicklung, das operative und strategische Prozess- und Anforderungsmanagement sowie das Projektmanagement.

Das bieten wir

• zwei unbefristete, nach der Entgeltgruppe 12 TVöD/ Besoldungsgruppe A 12 bewertete Stellen in Vollzeit 
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Durchführung von organisatorischen Vorbetrachtungen in Digitalisierungsvorhaben, insbesondere in E-Akte-Projekten
• Durchführung von Organisationsentwicklungsmaßnahen im Rahmen von Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben in einzelnen Ämtern und amtsübergreifend einschließlich der Projektplanung, -umsetzung, -leitung sowie Zusammenarbeit mit externen Beratungsunternehmen
• Durchführung von Prozessanalysen im Anschluss an Digitalisierungsprojekte insbesondere zur Optimierung der Arbeit mit der E-Akte, Begleitung und Beratung der Fachämter, Prüfung von Soll-Prozessen
• Zusammenarbeit mit den Basisdiensten und Change Managern/-innen zur Umsetzung, Weiterentwicklung und Optimierung der Digitalisierungsvorhaben 

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Projektmanagement, Organisationsmanagement, Public Management oder vergleichbare Fachrichtungen oder Angestelltenlehrgang II
• praktische Erfahrungen im Bereich Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Organisationsberatungen
• weitreichende Kenntnisse zur Umsetzung von Projekten im Zusammenhang mit Digitalisierungsvorhaben und im Bereich Prozessmanagement mit einschlägigen Modellierungssprachen 
• praktische Erfahrung bei der Anwendung von Prozessmanagementsoftware, idealerweise ADONIS
• Fähigkeit zur Konzeption, Durchführung und Dokumentation fachspezifischer Workshops 
• eine dienstleistungsorientierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise, verbunden mit entsprechender Eigeninitiative
• Fähigkeit zur Analyse von komplexen Zusammenhängen
• sichere und klare Kommunikation
• ausgeprägte Konflikt- und Problemlösungskompetenz

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 10 02/23 04 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Herr Felix Döhler, Abteilungsleiter, unter der Telefonnummer 0341 123-2281 oder Frau Nadine Schmidt, Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2270. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Frau Nicole Köhler, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7846, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 10. März 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!