Stellenausschreibungen

Jobangebot: Koordinator/-in für Gremien und Beteiligungskultur im Büro für Ratsangelegenheiten (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 07.04.2023)

Koordinator/-in für Gremien und Beteiligungskultur im Büro für Ratsangelegenheiten (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 07.04.2023)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates, Büro für Ratsangelegenheiten eine/-n Koordinator/-in für Gremien und Beteiligungskultur (m/w/d).

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus © Jakob Fischer – stock.adobe.com

Der Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates unterstützt mit seinen Referaten den Oberbürgermeister unmittelbar bei der Erfüllung der vielfältigen Aufgaben im Interesse der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Leipzig.

Zu den Aufgaben des Büros für Ratsangelegenheiten, Sachgebiet Beteiligungskultur Gremien, gehören unter anderem das fachübergreifende, themenspezifische Koordinieren und Netzwerken mit den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren im Stadtbezirk. Zudem sind hier die Geschäftsstellen der Stadtbezirksbeiräte, der Ortschaftsräte, und des Jugendparlaments angesiedelt.

Das bieten wir

  • eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

  • Etablierung effizienter Arbeitsstrukturen in der verwaltungs- und gremienübergreifende Zusammenarbeit, unter anderem durch Konzepterstellung und Weiterentwicklung
    • der stadtteilorientierten Arbeit des Büros für Ratsangelegenheiten
    • der Vernetzung und Professionalisierung der Arbeit der Stadtteilgremien
    • von IT-gestützten, digitalen Verfahren 
    • zur Stärkung der Bekanntheit der Gremien
  • Bestandsanalyse der stadtteilspezifischen Bedarfe und Strukturen
  • Stärkung der Beteiligung und Einbindung von Bewohnerinnen und Bewohnern
  • Koordination und Vernetzung mehrerer Stadtbezirksbeiräte als Repräsentant/-in und Ansprechpartner/-in seitens der Stadtverwaltung inklusive der 
    • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Stadtbezirksbeiräte 
    • Verwaltung der Finanzmittel, Räume und Ressourcen
  • Schulung von Gremienmitgliedern
  • Ansprechpartner/-in für mehrere Ortschaftsräte

Das bringen Sie mit

  • Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Politikwissenschaften, Soziologie, Kommunikations- sowie Kulturwissenschaft, Verwaltungswissenschaften, Geistes- und Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • mehrjährige praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, der politischen Arbeit oder der Gremienbetreuung und damit verbundene Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und –tätigkeiten
  • mindestens dreimonatige praktische Erfahrung in der Moderation von Veranstaltungen und/oder Gremiensitzungen
  • Erfahrungen in der Konzeptentwicklung sind wünschenswert
  • konzeptionelles und integratives Denken und Arbeiten
  • souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen Dritten, Gremienmitgliedern und Bürger/-innen
  • diplomatisches Geschick in Verbindung mit sehr guten koordinativen und kommunikativen Fähigkeiten 
  • ausgeprägte Anpassungs-, Kooperations- und Dialogfähigkeit
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in den Abendstunden und gelegentlichen an Wochenenden im Rahmen der tarifvertraglichen Arbeitszeiten 

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 01 03/23 06 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Herold, Sachgebietsleitung des Büros für Ratsangelegenheiten, unter der Telefonnummer 0341 123-2117. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Frau Timmermans, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7847, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 7. April 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ähnliche Artikel

Schaltfläche "Zurück zum Anfang"