Hausmeister/Hausmeisterinnen im Amt für Gebäudemanagement (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 25.08.2022)

Jobangebot: Erste/-n Sekretär/-in für die Beigeordnete im Dezernat Soziales, Gesundheit und Vielfalt (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 15.12.2022)

Erste/-n Sekretär/-in für die Beigeordnete im Dezernat Soziales, Gesundheit und Vielfalt (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 15.12.2022)

Wir suchen zum 1. März 2023 für das Dezernat Soziales, Gesundheit und Vielfalt, eine/-n Erste/-n Sekretär/-in für die Beigeordnete (m/w/d).

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus © Jakob Fischer – stock.adobe.com

Zum Dezernat Soziales, Gesundheit und Vielfalt gehören das Sozialamt, das Gesundheitsamt und die Referate Beauftragte für Senioren und Menschen mit Behinderungen, Gleichstellung von Mann und Frau und für Migration und Integration sowie die Eigenbetriebe Städtischer Eigenbetrieb Behindertenhilfe und Städtisches Klinikum „St. Georg“ Leipzig. 

Das bieten wir

  • eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stelle zuzüglich einer funktionsgebundenen Zulage in Höhe von 400,00 € in Vollzeit
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

  • Vereinbarung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung sämtlicher Terminunterlagen für die Beigeordnete
  • Aktenführung im Sekretariat 
  • Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit, Empfang und Vermittlung vorsprechender Personen, Führen und Vermitteln von Telefonaten
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Organisation von Gesprächsterminen und Beratungen einschließlich Betreuung von Gästen 
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Beigeordneten
  • Ausführung von Schreibarbeiten
  • eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenzen, gegebenenfalls auch auf Englisch

Das bringen Sie mit

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Facharbeiter/-in für Schreibtechnik 
  • Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung und Organisation eines Sekretariates in der öffentlichen Verwaltung
  • teamorientiertes Organisationstalent mit schneller Auffassungsaufgabe, flexibel und belastbar
  • Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
  • freundliches und sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software (zum Beispiel Word, Outlook, Excel)
  • interkulturelle Kompetenz
  • Freude an der Arbeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 02 12/22 10 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Brandt, Telefon: 0341 123-7857.

Ausschreibungsschluss ist der 15. Dezember 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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