Stellenausschreibungen

Jobangebot: Empfangsmitarbeiter/-in für die Bürgerinformation für das Amt für Jugend und Familie (m/w/d) (Ausschreibungsschluss 19.03.2023)

Empfangsmitarbeiter/-in für die Bürgerinformation für das Amt für Jugend und Familie (m/w/d) (Ausschreibungsschluss 19.03.2023)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 30. September 2023 für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Empfangsmitarbeiter/-in für die Bürgerinformation (m/w/d).

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus © Jakob Fischer – stock.adobe.com

Das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung ist Teil der Abteilung Haushalt, Verwaltung und Controlling des Amtes für Jugend und Familie. Es unterstützt bei der Erfüllung der Aufgaben des Amtes sowie der Aufrechterhaltung dessen ordnungsgemäßen und reibungslosen Dienstbetriebs. Das Sachgebiet ist unter anderem zuständig für Stellen- und Personalmanagement, die Registratur und sonstige Verwaltungsangelegenheiten mit Innenwirkung. Darüber hinaus obliegt dem Sachgebiet die Verantwortung für die Bürgerinformation des Amtes. Diese wirkt als zentrale Auskunfts- und Vermittlungsstelle des Amtes mit direkter Außenwirkung. Durch die Antrags-vollständigkeitsprüfung und -annahme werden die verfahrensführenden Stellen des Amtes entlastet.

Das bieten wir

  • eine befristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 36 Stunden
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

Als erste/-r Ansprechpartner/-in vor Ort unterstützen Sie die Bürgerinnen und Bürger im Amt für Jugend und Familie bei verschiedenen Anliegen, insbesondere durch

  • Erstberatung der Bürgerinnen und Bürger sowie Feststellung der Zuständigkeiten und Weitervermittlung innerhalb des Amtes für Jugend und Familie, beziehungsweise innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
  • Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilen von Auskünften
  • Entgegennahme der Post und Verteilung an die Abteilungen
  • Aufnahme von Beschwerden und Weiterleitung zur Klärung
  • Prüfung der Vollständigkeit von Anträgen
  • Hilfeleistung beim Ausfüllen und Kopieren von Unterlagen
  • Überwachung der Serviceleistungen für Kopierer (Papier-und Tonerbestellung, Reparaturmeldung)
  • Bestellung und Aktualisierung der Informationsauslagen
  • Führen der Geldannahmestelle zum Verkauf von Ferienpässen
  • vertretungsweise Unterstützung der Registratur

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauf-frau/-mann, geprüfte/-r Sekretariatskauffrau/-mann, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder ein vergleichbarer Abschluss
  • praktische Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
  • sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • anwendungsbereite Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
  • gute organisatorische Fähigkeiten
  • selbstständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Abdeckung der Sprechzeiten des Amtes (dienstags bis 18.00 Uhr und donnerstags bis 16.00 Uhr)
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 51 03/23 13 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartner für diese Ausschreibung ist Herr Heinze, Telefon: 0341 123-7887.

Ausschreibungsschluss ist der 19. März 2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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