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Jobangebot: Büroassistentin im Gesundheitsamt (Einsendeschluss: 10.09.2021) – Stadt Leipzig

Die Abteilung Verwaltung und Digitalisierung wurde im Zuge des Strukturwandels im Gesundheitsamt zum 1. August 2021 neu aufgestellt und umfasst die vier Themenbereiche „Verwaltung“, „Digitalisierung und Prozessmanagement“, „Gesundheitsförderung und Berichterstattung“, Kinderschutzgesetz / Familienhebammen“ und der Stabsstelle Pandemieplanung.

Das bieten wir

  • eine nach Gehaltsgruppe 5 TVöD . bewertete Stelle
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet dich

  • Koordination und Organisation, insbesondere
    • Postbearbeitung
    • Aktenverwaltung im Sekretariat inkl. Ablage und Wiedervorlage
    • Bereiten Sie Dokumente, Informationen und Dokumente für Vorgesetzte und Mitarbeiter vor
    • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
    • Bearbeitung und Pflege von Statistiken und Datenbanken
  • Informations- und Kommunikationsmanagement, insbesondere
    • interne und externe Geschäftskorrespondenz
    • Papierkram für alle Fachbereiche und die Stabsstelle des Fachbereichs
    • Papierkram nach dem Diktat
    • Prozesse dokumentieren, Protokolle führen
    • Anliegen der Mitarbeiter bearbeiten, erfassen und weiterleiten
    • Externe Kommunikation im Sinne einer Bürger- und Kundenorientierung
  • Termine planen, koordinieren und überwachen
  • Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • organisatorische Veranstaltungsunterstützung

Deine Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Bürokommunikation, Fachkraft für Schreibtechnik oder zum Bürokaufmann
  • praktische Erfahrung in einem Sekretariat
  • Erfahrung in der Kommunalverwaltung wünschenswert
  • gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
  • gute und gebrauchsfertige Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen PC-Software
  • sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
  • Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
  • Nachweis über den Erhalt der Masernimpfung

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, falls vorhanden
  • Nachweis über den Erhalt der Masernimpfung

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 53 09/21 30 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Brandt, Telefon: 0341 123-7857.

Bewerbungsschluss ist der 10.09.2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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