Hausmeister/Hausmeisterinnen im Amt für Gebäudemanagement (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 25.08.2022)

Jobangebot: Büroassistent/-in im Amt für Sport (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 04.09.2022)

Büroassistent/-in im Amt für Sport (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 04.09.2022)


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Sport eine/-n Büroassistentin / Büroassistent (m/w/d).

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus

    ©
    Jakob Fischer – stock.adobe.com

Leipzig ist eine attraktive und pulsierende Großstadt mit einer vielfältigen Sport-, Kultur- und Freizeitlandschaft. Das Amt für Sport ist Teil des Dezernates Umwelt, Klima, Ordnung und Sport. Auftrag des Amtes ist, den Sportstandort Leipzig unter anderem infrastrukturell zu stärken und zu unterstützen.    

Das bieten wir

  • eine unbefristete nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stelle 
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

  • Koordination und Organisation allgemeiner Büroaufgaben, insbesondere dabei:
    • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    • Aktenführung im Sekretariat, einschließlich Ablage und Wiedervorlage
    • Aufbereitung von Unterlagen für Vorgesetzte und Mitarbeiter 
    • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen
  • Termin- sowie Raumplanung, einschließlich der Koordination
  • Überwachung termingerechter Zuarbeiten und Nachhalten von Arbeitsaufträgen
  • Protokollführung in allgemeinen Beratungen des Amtes für Sport
  • Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit als Kunden- und Bürgerdienstleistung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Bürgern und Kunden 
  • Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Reisestelle

Das bringen Sie mit

  • Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I 
  • anwendungsbereite Kenntnisse in gängigen Office-Programmen
  • außerordentliches Organisationstalent
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, 
  • Team- und Kooperationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie grammatiksicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Besuchern, Bürgern und Kunden

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen
  • gegebenenfalls Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 52 08/22 09 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Michaelis, Telefon: 0341 123-7853

Ausschreibungsschluss ist der 4. September 2022.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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