Hausmeister/Hausmeisterinnen im Amt für Gebäudemanagement (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 25.08.2022)

Jobangebot: Bestandsreferent/-in elektronisches Archiv / Schriftgutverwaltung im Hauptamt (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 18.09.2022)

Bestandsreferent/-in elektronisches Archiv / Schriftgutverwaltung im Hauptamt (m/w/d) (Ausschreibungsschluss: 18.09.2022)


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt, Stadtarchiv Leipzig, eine/-n Bestandsreferent/-in elektronisches Archiv / Schriftgutverwaltung (m/w/d).

  • Blick auf Leipzig mit dem Neuen Rathaus

    ©
    Jakob Fischer – stock.adobe.com

Das Stadtarchiv Leipzig gehört zu den bedeutenden kommunalen Archiven in Deutschland und dokumentiert die Geschichte Leipzigs von der Stadtrechtsverleihung um 1165 bis in die jüngste Vergangenheit. Es ist zuständig für die archivalische Überlieferung aus der Tätigkeit der Stadtverwaltung Leipzig, der städtischen Einrichtungen, der unter städtischer Verwaltung stehenden Stiftungen sowie der städtischen Eigenbetriebe und Mehrheitsbeteiligungen. Seine Bestände umfassen mehr als 4.000 Urkunden, 13.000 laufende Meter Akten, Geschäftsbücher, Zeitungen und Druckschriften, 90.000 Karten und Pläne, 350.000 Fotos und Postkarten sowie Sammlungen zur Geschichte Leipzigs.     

Das bieten wir

  • eine unbefristete nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

  • Einrichtung und Betrieb des eArchivs sowie fachliche Verantwortung für das eArchiv-System der Stadt Leipzig, dabei unter anderem
    • Konzeption archivfachlicher Standards der elektronischen Archivierung
    • Ermittlung von Archivgut in der Stadtverwaltung sowie Herbeiführung von Datenübernahmen Fachverfahren und Datenmanagementsystemen (DMS)
    • Zusammenarbeit mit dem elektronischen Kommunalarchiv Sachsen (elKA) 
  • elektronische Schriftgutverwaltung, dabei insbesondere die
    • Unterstützung bei der strategischen Planung und Koordinierung der Schriftgutverwaltung in der Stadt Leipzig 
    • fachliche Verantwortung für den Gesamtaktenplan sowie Anleitung der Dezernate, Ämter und Referate bei der Erarbeitung und Fortschreibung des Aktenplans; Administration des Aktenplanes innerhalb der Elektronischen Akte 
    • interne Beratung und Schulung in Bezug auf Fachverfahren, Workflow-Optimierung sowie zur Transformation auf eine elektronische Aktenführung im Hinblick auf eine spätere Archivierung
    • Prüfung von Software-Ausschreibungsunterlagen 
  • Erarbeitung und Umsetzung von IT Standards im Stadtarchiv, dabei unter anderem
    • Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von Online-Bereitstellungen
    • konzeptionelle und technische Verantwortung für die Archivsoftware 
    • Konzipierung und Durchführung von Einzelprojekten in Bezug auf digitale Medien und digitale Technologien, Mitwirkung bei der Digitalisierung von archivfachlichen Prozessen
    • Unterstützung der Ausschreibung und Nachbereitung von Archivgutdigitalisierungen
  • elektronische Bestandserhaltung, dabei insbesondere die strategische Planung sowie Entscheidung über und Realisierung von technischen Maßnahmen unter Anwendung des Repräsentationsmodells nach PREMIS einschließlich der Überwachung und Sicherstellung der Nutzbarkeit des elektronischen Archivguts

Das bringen Sie mit

  • Hochschulabschluss der Archivwissenschaft, Informationswissenschaft, Allgemeinen Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • praktische Erfahrung im Archivdienst
  • gute Kenntnisse der analogen und elektronischen Aktenführung, der gesetzlichen Vorgaben und entsprechenden Standards sowie der Archivierung
  • gute Kenntnisse in der Nutzung und Konfiguration von Dokumentenmanagementsystemen
  • fundierte Kenntnisse der Funktionsweise behördlicher Registraturen sowie der Aufbau- und Ablauforganisation und Arbeitsweise öffentlicher Verwaltungen
  • anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen fachlichen Gesetze, Rechtsvorschriften und Standards, unter anderem SächsArchivG und DSGVO
  • sicherer Umgang mit gängigen Archivinformationssystemen und digitalen Medien sowie ausgeprägtes Interesse am digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung aktiv mitzuwirken
  • Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten im Umgang mit den Archivbeständen

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben sowie tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen / Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 10 09/22 18 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Für Fragen steht Ihnen Frau Michaelis unter der Telefonnummer 0341 123-7853, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 18. September 2022. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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