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Jobangebot: Beamter im Hauptamt (Einsendeschluss: 10.09.2021) – Stadt Leipzig

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz. Bewerber, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis mit der Stadt Leipzig oder einem eigenen Unternehmen standen oder derzeit bei der Stadt Leipzig beschäftigt sind, können nicht für die Besetzung der Stelle berücksichtigt werden.

Die Bürgerbüros der Stadt Leipzig stehen den Bürgern für viele wichtige Dienstleistungen in Wohnortnähe zur Verfügung. An fünfzehn Standorten in der ganzen Stadt können sie die notwendigen Formalitäten erledigen und sich kompetent beraten lassen.

Das bieten wir

  • eine Position bewertet nach Gehaltsgruppe 8 TVöD
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Umsetzung von Pass und Registrierung u.a.
    • Anmeldung, Ummeldung und Abmeldung von Haupt- und Nebenwohnsitz
    • Beantragung von Personalausweis, Reisepass
    • Ausstellung von vorläufigen Dokumenten (Personalausweis, Reisepass)
    • Ausstellung von Kinderpässen
    • Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse und Informationen aus dem Gewerbezentralregister
  • Beratungs- und Koordinierungsdienste für Bürger, darunter:
    • Ausstellung und Entgegennahme von Anträgen und Formularen, Erstprüfung und umfassende Beratung zu mehrstufigen Verwaltungsverfahren
    • Informationen und Beratung zu den Zuständigkeiten der Abteilungen der Verwaltung, anderer Behörden und anderer Institutionen
    • Verkauf von vorgedruckten Formularen sowie Ausgabe und Auslage von Informationsmaterial
  • Endbearbeitung, insbesondere von Ordnungs- und Sozialamtsaufgaben zur Leistungsgewährung

Deine Fähigkeiten

  • Abschluss als Kaufmann/-frau, Angestellte Prüfung I, Rechtsanwaltsfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Fachkraft für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare, mindestens dreijährige, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie Empathie und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Bürgern sowie interkulturelle Kompetenz
  • Affinität zu digitalen Angeboten und Umgang mit IT-Prozessen
  • Anwendbare Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Bürgern, Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich Pass und Registrierung
  • gute Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben der Leipziger Stadtverwaltung
  • Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen eines Dienstplans von Montag bis Samstag an verschiedenen Standorten in der Stadt Leipzig gemäß den Öffnungszeiten der Bürgerämter

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 10 09/21 19 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Pohlers, Telefon: 0341 123-2777.

Bewerbungsschluss ist der 10.09.2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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