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Jobangebot: Abteilungsleiterin Gehaltsabrechnung im Personalbüro (Bewerbungsschluss: 24.08.2021) – Stadt Leipzig

Als zentraler Dienstleister verantwortet das Personalamt der Stadt Leipzig das gesamte Personalmanagement für die rund 8.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Leipziger Stadtverwaltung. Eines der Ziele der Leipziger Stadtverwaltung ist es, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt zu positionieren. Das Personalbüro als zentrale Querschnittsstelle befindet sich in einem Veränderungsprozess und der Neuausrichtung hin zu einem modernen, internen Dienstleister.

das Lohnbuchhaltung mit rund 12.000 Abrechnungsfällen pro Monat für die Stadtverwaltung und einige eigene Unternehmen verantwortet sie die Lohnbuchhaltung inklusive aller Meldeprozesse, die Personalkostenplanung, das Personalcontrolling und diverse Digitalisierungsprojekte des Amtes.

Das bieten wir

  • eine Festanstellung nach Gehaltsgruppe 11 TVöD
  • einen Arbeitsplatz im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche Betriebsrente
  • ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Leiter der Lohnbuchhaltung mit aktuell 16 Mitarbeitern
  • Führung sowie professionelle Führung, Optimierung und Kontrolle von Aufgaben und Prozessen
  • Vertretung des Fachgebietes nach innen und außen inkl. Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und Fachgebieten des Personalbüros sowie weiteren Fachstellen
  • Qualitätssicherung der Arbeit im Fachgebiet sowie Sicherstellung der Informationsversorgung
  • Feststellung der tatsächlichen Richtigkeit von Überzahlungen, Anzahlungen, Barzahlungen, Sterbegeld etc.
  • Entwicklung und Bearbeitung besonders schwieriger Themen
  • Erarbeitung von Lösungsansätzen und Leitlinien für die Mitarbeiter der Abteilung für besonders komplexe Problemstellungen
  • Erstellung professioneller Stellungnahmen zu Vorlagen und Anfragen
  • Ansprechpartner für Führungskräfte der Fachbüros und Abteilungen sowie Beratung von Führungskräften und Inhouse-Management in rechnungslegungsbezogenen Fragen
  • Management eines kontinuierlichen Change-Prozesses sowie Identifikation und Weiterentwicklung digitalisierbarer Prozesse im Themenbereich inkl. Leitung entsprechender Projekte inkl. Schulung und Anleitung der Mitarbeiter im Themenbereich sowie Begleitung und Überwachung der Umsetzung von Change-Prozessen
  • Arbeiten an Projekten und Plänen des Personalbüros

Deine Fähigkeiten

  • Bachelorabschluss in Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften oder Fachhochschule, berufsqualifizierender Ausbildungsgang II oder vergleichbarer Abschluss
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Durchführung der Lohnbuchhaltung
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Führung von Mitarbeitern
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre von Vorteil
  • Anwendbare Kenntnisse des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst und der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie LOGA-Kenntnisse sind von Vorteil
  • strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbstständigen sowie lösungs- und ergebnisorientierten Arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Kompromissbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Qualifikation und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche Berufsqualifikation
  • Kopien qualifizierter Service- / Arbeitszeugnisse / Gutachten, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben, ggf.

Bitte fügen Sie die Stellenausschreibungsnummer 11 08/21 22 und nutze diese für deine Bewerbung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Kuntzsch, Telefon: 0341 123-2789.

Einsendeschluss ist 24. August 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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