Die Abteilung Bestandsverwaltung ist für die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Verwaltung von städtischen Immobilien verantwortlich, die nicht für Verwaltungszwecke verwendet werden. Dies umfasst die Vermietung / Vermietung von städtischen Immobilien sowie das Vertragsmanagement, die Einhaltung von Verkehrssicherheitsverpflichtungen, die Optimierung der Immobilienverwaltungskosten und die Einleitung kostensparender Substanz- und Werterhaltungsmaßnahmen.
Das bieten wir an
- eine unbegrenzte Vollzeitstelle, bewertet nach Gehaltsgruppe 10 TVöD
- Ein Job im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt mit über 600.000 Einwohnern
- vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- drei Tage Bildungsunterstützung pro Kalenderjahr
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Jobticket“)
Das ist dein Job
- Insbesondere Abteilungsleiter mit fünf Mitarbeitern
- Planung und Koordination von Workflows und Prozessen
- Gewährleistung der rechtzeitigen und qualitativ hochwertigen Erfüllung der Aufgaben, die dem Themenbereich obliegen
- Darstellung des Fachgebiets intern und extern sowie Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben des Abteilungsleiters
- Anweisungen zum Erstellen von Vorlagen und Verträgen sowie zum Vorbereiten
- Verwaltungsentscheidungen, Präsentationen und PR-Statistiken
- Technische Gesamtverantwortung für die Entwicklung und Durchführung von baulichen Instandhaltungsmaßnahmen, Vorbereitung und Kontrolle von Investitionsbaumaßnahmen einschließlich der
- strategische und konzeptionelle Standort- und Projektentwicklung sowie Entwicklung von Nutzungsplänen
- Festlegung der Grundlage für die Vorbereitung von Projekten durch Erfassung von Raum-, Funktions- und Ausrüstungsanforderungen oder Aufgabenbeschreibungen
- Analyse und Begründung des kurz-, mittel- und langfristigen Finanzbedarfs sowie der Budgetplanung
- Einholen von Erklärungen und Genehmigungen sowie Koordinieren der Zusammenarbeit der betroffenen Büros, externen Verwaltungsunternehmen, Mieter / Nutzer
- Auftragsvergabe von Bauarbeiten
- Teilnahme an abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen, einschließlich Straßenplanung, Erholungskonzepten, Landschafts- und Naturschutzfragen, Sanierungsgebieten
Das erwarten wir von Ihnen
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in den Bereichen Immobilienmanagement, Bauingenieurwesen, Facility Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fach
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich des technischen Gebäudemanagements und bei der Vergabe von Bauleistungen
- Gebrauchsfertige Kenntnis der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Vergaberecht
- Fähigkeit, Mitarbeiter kooperativ zu führen, zu motivieren und zu führen
- Fähigkeit, unabhängig und ergebnisorientiert zu arbeiten
- präziser und korrekter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Selbstbewusstes, situationsgerechtes Erscheinungsbild und Verhandlungsgeschick im Umgang mit verschiedenen internen und externen Partnern
Ihr Bewerbungsschreiben
Bitte lesen Sie unsere Hinweise zum Einstellungsprozess, bevor Sie sich bewerben.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
- gegebenenfalls Referenzen
Bitte geben Sie die Stellenausschreibung Nr. 23 20.12.07 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.
Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Fließ, Telefon: 0341 123-2766.
Bewerbungsschluss ist 13. Januar 2021.
