Jobangebot: Verwaltungsbeamter im Büro für Ratsangelegenheiten (Bewerbungsschluss: 28. Mai 2021) – Stadt Leipzig

Die Abteilung des Oberbürgermeisters und des Stadtrats unterstützt den Oberbürgermeister direkt bei der Erfüllung der verschiedenen Aufgaben in der

Interesse der Bürger der Stadt Leipzig.

Zu den Aufgaben des Amtes für Ratsangelegenheiten als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik gehören die Durchführung der Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse sowie die Arbeit in Ausschüssen (einschließlich der Vorbereitung, Aufzeichnung und Weiterverfolgung der Dienstberatung an den Bürgermeister) und die Fachausschüsse) sowie die Vorbereitung der Verwaltungsdokumente für den Stadtrat. Darüber hinaus befinden sich hier die Büros der Stadt- und Gemeinderäte sowie deren Beteiligung der Bewohner.

Das bieten wir an

  • eine Position, die gemäß der Gehaltsgruppe 9c TVöD bewertet wurde
  • Ein Job im Herzen einer Stadt, die sich durch hohe Lebensqualität, soziale und kulturelle Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohner auszeichnet
  • vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein subventioniertes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Verwaltung der wöchentlichen Dienstkonsultationen des Bürgermeisters (einschließlich Überprüfung der Vorlagen, Erstellung der Tagesordnung sowie organisatorischer und technischer Vorbereitung, Führung von Protokollen, Überprüfung von Entscheidungen und Vorbereitung der Dokumente für den Vorsitzenden der Sitzung)
  • Organisatorische und technische Ausschussarbeit (z. B. Streaming und elektronische Ratsarbeit, unter anderem für die Stadtbezirksräte und Gemeinderäte)
  • Verteilen traditioneller Materialien von den Gemeinderäten
  • Ausschussübergreifende Arbeit mit dem Schwerpunkt auf der Stärkung der Stadtteile
  • Leitung eines Ausschusses des Stadtrats (einschließlich der Ausarbeitung der Tagesordnungen, der organisatorischen, technischen und thematischen Vorbereitung der Sitzungen, der Führung und Überprüfung der Protokolle und der Abwicklung der Korrespondenz für die Ausschüsse)

Deine Fähigkeiten

  • Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in allgemeiner Verwaltung, Verwaltungswirtschaftsökonom (VWA), Betriebswirt (VWA) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenkurs II oder eine vergleichbare Qualifikation
  • ideal relevante Berufserfahrung (zum Beispiel in der Ausschussunterstützung)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie mündlicher und schriftlicher Ausdruck
  • IT-Affinität und einsatzbereites IT-Wissen sowie Interesse am Thema Digitalisierung in der Verwaltung
  • Kenntnis der örtlichen Rechtsvorschriften (insbesondere von SächsGemO und örtlichen Gesetzen)
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, unabhängige Arbeitsmethoden und Initiative
  • Freude an interdisziplinärer Arbeit sowie die ausgeprägte Bereitschaft, abends regelmäßig zu arbeiten

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie unsere Informationen zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Gegebenenfalls Referenzschreiben.

Bitte geben Sie die Stellenanzeige Nummer 01 05/21 04 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Merkert, Telefon: 0341 123-2776.

Der Einsendeschluss ist 28. Mai 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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