Jobangebot: Schreibkraft und Administrator im Sozialamt (Einsendeschluss: 21. Mai 2021) – Stadt Leipzig

Die Abteilung für Migrantenhilfe nimmt Personen auf, zu deren Unterbringung die Stadt Leipzig nach dem Gesetz über die Aufnahme sächsischer Flüchtlinge verpflichtet ist. Die Unterbringung umfasst das Wohnen in Wohngemeinschaften für Flüchtlinge sowie in garantierten Wohnungen. Darüber hinaus werden Leistungen gemäß dem Asylbewerberleistungsgesetz und dem SGB XII Asylbewerbern, tolerierten Personen und anderen berechtigten Personen mit vorübergehender Aufenthaltserlaubnis gewährt.

Das bieten wir an

  • eine offene Position, die gemäß der Gehaltsgruppe 5 TVöD bewertet wird
  • Ein Job im Herzen einer Stadt, die sich durch hohe Lebensqualität, soziale und kulturelle Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohner auszeichnet
  • vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsunterstützung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein subventioniertes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Termindokumenten für den Abteilungsleiter
  • Bereitstellung von Informationen zur Organisationseinheit, Empfangen und Anordnen sprechender Personen, Tätigen und Anordnen von Telefonanrufen
  • Ausstellung von Leipziger Pässen für Begünstigte der Abteilung für Migrantenhilfe
  • Terminüberwachung und Anforderung interner Abteilungsarbeiten
  • Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Mails
  • Ausführung der Eingabe
  • unabhängige Bearbeitung einfacher Korrespondenz
  • Minuten halten
  • Beschaffung, Verwaltung und Vertrieb von Büromaterial
  • Dateiverwaltung im Sekretariat einschließlich Einreichung, Wiedervorlage und Archivierung

Deine Fähigkeiten

  • Abschluss als Sachbearbeiter für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmann, zertifizierter Sekretariatsangestellter, Facharbeiter für Schreibtechnik oder vergleichbare Ausbildung
  • gebrauchsfertiges Wissen über gängige Office-Programme
  • Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit
  • interkulturelle Fähigkeiten und Interesse an der Arbeit mit Migranten
  • Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Leipziger Stadtverwaltung sind wünschenswert
  • guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
  • Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie Kenntnisse anderer Fremdsprachen sind wünschenswert
  • selbstbewusstes und korrektes Auftreten
  • flexible Abdeckung der Arbeitszeiten im Sekretariat und Abdeckung der Beratungstage (dienstags von 9 bis 18 Uhr; donnerstags von 9 bis 16 Uhr)

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie unsere Hinweise zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
  • ggf. Referenzschreiben.

Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 50 21.05. 20 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.

Bewerbungsschluss ist der 21. Mai 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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