Jobangebot: Bürokaufmann für das Amt für öffentliche Ordnung (Bewerbungsschluss 17. Mai 2021) – Stadt Leipzig

Die Aufsichtsbehörde ist der Abteilung Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Das Department of Foreigners ‚Office befasst sich mit dem gesamten Prozess des Einwanderungsrechts und prüft und ordnet die Ausreise oder die Erteilung von Aufenthaltsgenehmigungen an. Die Positionen sind direkt mit der Abteilungsleitung verbunden.

Das bieten wir an

  • eine Position nach Gehaltsgruppe 5 TVöD bewertet
  • Ein Job im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein subventioniertes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Koordination und Implementierung von Services und Geschäftsprozessen, um insbesondere die operativen Aufgaben der vier Themenbereiche sicherzustellen
    • Umfrage und Benachrichtigung über den Bedarf aller Geräte für die Mitarbeiter
    • Kranken- und Gesundheitsberichte
    • Erstellung einfacher Statistiken
    • Überwachung aller Schulungsmaßnahmen sowie Teilnahme an der Schulungsplanung
    • Bereitstellung von Informationen zur Abteilung oder Organisationseinheit
    • Verwaltung und Kontrolle von Abwesenheits- und Urlaubslisten
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben in der Abteilungszentrale, unter anderem
    • Planung
    • Dateiverwaltung einschließlich Ablage und Wiedervorlage
    • Ausführung der Eingabe
    • Organisation und Abwicklung von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen einschließlich Protokollierung
  • Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Mails einschließlich E-Mail-Verteilung

Deine Fähigkeiten

  • Abschluss als Spezialist für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokaufmann oder Facharbeiter für Schreibtechnik
  • Praktische Erfahrung in der Leitung und Organisation eines Sekretariats ist wünschenswert
  • gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • gute und gebrauchsfertige Kenntnisse der PC-Software für Workstations (Microsoft Word, Excel)
  • Ausgeprägte soziale Fähigkeiten, insbesondere überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, Entscheidungsfindungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
  • Interkulturelle Fähigkeiten
  • Organisationstalent mit schnellem Verständnis sowie ziel- und lösungsorientiertem Ansatz, hoher Belastbarkeit und Flexibilität
  • strukturierte und unabhängige Arbeitsweise
  • Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch
  • Richtiges und selbstbewusstes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie unsere Hinweise zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur im weiteren Verfahren berücksichtigen,
wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

Bewerbungsschreiben

  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Gegebenenfalls Referenzschreiben.

Bitte geben Sie die Stellenausschreibung Nummer 32 05/21 13 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Merkert, Telefon: 0341 123-2776.

Der Einsendeschluss ist 17. Mai 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Auch interessant

Jobangebot: Technischer Sachbearbeiter für Neubauprojekte in der Feuerwehr (Ausschreibungsschluss: 11.07.2021) – Stadt Leipzig

Nach dem Sächsischen Gesetz über Brandschutz, Rettungsdienste und Katastrophenschutz ist die Feuerwehr Leipzig zuständig für …

Schreibe einen Kommentar

How to whitelist website on AdBlocker?