Jobangebot: Sachbearbeiter für ganztägige Angebote beim Schulamt (Bewerbungsschluss: 18. Mai 2021) – Stadt Leipzig

Die Bildungsabteilung unterstützt Leipziger Schulen beim Ausbau und der qualitativen Weiterentwicklung von Ganztagsangeboten (GTA). Ganztägige Angebote sind zu einem Merkmal der Schulqualität geworden und werden als unverzichtbarer Bestandteil der Schulkultur angesehen. Die Bildungsabteilung unterstützt und berät Schulen und Schulpatenverbände bei der GTA-Anwendung und Buchhaltung, führt Schulungen zu webbasierter Anwendungs- und Verwaltungssoftware durch und initiiert thematische Veranstaltungen, Spezialistentage und Workshops.

Das bieten wir an

  • eine Position, die nach Gehaltsgruppe 8 TVöD bewertet wird
  • Ein Job im Herzen einer Stadt, die sich durch hohe Lebensqualität, soziale und kulturelle Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohner auszeichnet
  • vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein subventioniertes JOB-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Das erwartet dich

  • Beratung der Schulen und ihrer Partner bei der Beantragung von Zuteilungen für ganztägige Angebote gemäß der geltenden sächsischen Ganztagsangebotsverordnung
  • Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung von Anträgen bei der Sächsischen Aufbaubank
  • Bereitstellung von Mitteln gemäß der Zuteilungsbenachrichtigung und Überwachung der bei der Stadt Leipzig eingegangenen Zuteilungen und Schaffung von Zielzugängen
  • Prüfung von Honorarverträgen und -vereinbarungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Umfassende Bearbeitung und Buchung der GTA-Rechnungen der Schulen gemäß den Budgetanforderungen und Nutzerprogrammen der Stadt Leipzig (Erstellung und Bereitstellung von Geschäftspartnern, Erstellung von Zahlungsaufträgen, Überweisungsbuchungen, Bearbeitung von Mahnungen und Überzahlungen)
  • Erstellung und Überprüfung geeigneter Verwendungsnachweise für den SAB, einschließlich der Bereitstellung aller dafür erforderlichen Dokumente
  • Rechtzeitige Rückzahlung nicht genutzter Mittel veranlassen
  • Werbemaßnahmen wie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Einreichungen von Stadträten, Pressemitteilungen, Statistiken

Deine Fähigkeiten

  • Abschluss als Verwaltungsassistent oder Angestellte Prüfung I.
  • gute Kenntnisse in Budget und Buchhaltung
  • selbständige, zielorientierte Arbeit
  • Kenntnisse über den Einsatz arbeitsplatzbezogener PC-Technologie und der SAP-Anwendungssoftware
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstbewusster Ausdruck in Wort und Schrift
  • Engagement und Flexibilität
  • Teamfähigkeit

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie unsere Informationen zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Gegebenenfalls Referenzschreiben

Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 40 21.05. 10 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.

Bewerbungsschluss ist der 18. Mai 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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