Jobangebot: Unterstützung der Mitarbeiterführung im Personalbüro (Bewerbungsschluss: 4. Mai 2021) – Stadt Leipzig

Als zentraler Dienstleister ist das Personalbüro der Stadt Leipzig für das gesamte Personalmanagement verantwortlich. Eines der Ziele der Leipziger Stadtverwaltung ist es, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt zu positionieren. Das Personalbüro als zentrales Querschnittsbüro befindet sich in einem Veränderungs- und Neuausrichtungsprozess zu einem modernen internen Dienstleister. Zusammen mit dem Abteilungsleiter und dem vierköpfigen Abteilungsleitungsteam können Sie diesen Prozess aktiv mitgestalten.

Was können Sie von uns erwarten?

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Gehaltsgruppe 12 TVöD
  • die einmalige Gelegenheit, das Personalmanagement der Leipziger Stadtverwaltung für rund 8.900 Mitarbeiter mitzugestalten und das Servicekonzept zu erweitern
  • Ein Job im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt mit über 600.000 Einwohnern
  • gleitende Arbeitszeit
  • vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten
  • zusätzliche drei Tage Bildungsfinanzierung pro Kalenderjahr
  • 30 Urlaubstage und eine jährliche Sonderzahlung
  • Zusätzliche Leistungen wie eine Betriebsrente und ein subventioniertes Jobticket

Sie übernehmen diese Aufgaben

  • Sparringspartner für den Büroleiter
  • Planung und inhaltliche Kontrolle sowie Koordination von Abläufen, Plänen und Projekten im Personalbüro und Vorbereitung auf die Büroleitung
  • technische und methodische Vorbereitung von Terminen für die Fernleitung
  • Entwicklung von Entscheidungsvorlagen zu Personalmanagementfragen
  • Unterstützung des Strategie- und Änderungsmanagementprozesses des Personalbüros und des Personalmanagements
  • Projektmanagement für Personalmanagementfragen
  • Methodische und inhaltliche Planung, Organisation und Moderation von stadtverwaltungsweiten, internen und abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen und Workshops zu Personalmanagementthemen
  • Vorbereitung der Ergebnisse im Kontext von Berichten, Präsentationen und Strategiepapieren

Das erwarten wir von Ihnen

  • einen erfolgreich abgeschlossenen Universitätsabschluss, vorzugsweise in einem der folgenden Fächer: Arbeits- / Wirtschafts- / Organisationspsychologie, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltung
  • mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
  • Erfahrung in der Konzeption von Personalmanagementinstrumenten
  • Expertenwissen zu verschiedenen HR-Management-Themen
  • Erfahrung und Wissen in der Konzeption, Durchführung und Moderation von Workshops, vorzugsweise auch für große Gruppen
  • Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement sind wünschenswert
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Hierarchieebenen
  • strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, systemisch zu denken und zu handeln
  • ausgezeichnete konzeptionelle Fähigkeiten
  • Durchsetzungsvermögen
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie unsere Hinweise zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Referenzschreiben oder Kontakte, falls zutreffend

Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 11 21.04.14 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.

Die Leiterin der Personalabteilung, Frau Franko, beantwortet gerne Ihre Fragen zum Arbeitsinhalt und zu den allgemeinen Arbeitsbedingungen unter 0341 123-2710.

Der Einsendeschluss ist 4. Mai 2021.

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