Jobangebot: Zweiter Sekretär des Abteilungsleiters des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Digital (Bewerbungsschluss: 28. März 2021) – Stadt Leipzig

Die Frist richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Zeitarbeitsgesetz. Bewerber, die bereits ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Stadt Leipzig oder einem eigenen Unternehmen hatten oder derzeit bei der Stadt Leipzig beschäftigt sind, können für die Besetzung der Stelle nicht berücksichtigt werden.

Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Digital umfasst das Amt für wirtschaftliche Entwicklung, das Ministerium für Beschäftigungspolitik, das Ministerium für Digitale Stadt und die Stadtgesellschaft Leipzig / Engelsdorf.

Das erwartet dich

  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Termindokumenten für den Stadtrat
  • Bereitstellung von Informationen zur Organisationseinheit, Empfangen und Anordnen sprechender Personen, Tätigen und Anordnen von Telefonanrufen
  • Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Mails
  • Organisatorische Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsreisen durch den Stadtrat
  • Ausführung der Eingabe
  • unabhängige Bearbeitung einfacher Korrespondenz
  • Minuten halten
  • Verarbeitung der Vorlagenverwaltung
  • Beschaffung, Verwaltung und Vertrieb von Büromaterial
  • Dateiverwaltung im Sekretariat einschließlich Einreichung, Wiedervorlage und Archivierung
  • Durchführung der Bestandsaufnahme in den Abteilungsbüros
  • Vertretung des ersten Sekretärs und Ratsmitglieds des Bürgermeisters für Wirtschaft, Arbeit und Digital

Deine Fähigkeiten

  • Abschluss als Sachbearbeiter für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmann, zertifizierter Sekretariatsangestellter, Facharbeiter für Schreibtechnik oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der unabhängigen Leitung und Organisation eines Sekretariats
  • gebrauchsfertiges Wissen über gängige Office-Programme
  • Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Leipziger Stadtverwaltung sind wünschenswert
  • guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
  • Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • selbstbewusstes und korrektes Auftreten
  • flexible Abdeckung der Arbeitszeiten im Sekretariat

Das bieten wir an

  • eine Position, die nach Gehaltsgruppe 7 TVöD bewertet wird, zuzüglich einer funktionsbezogenen Zulage von 200,00 Euro
  • Ein Job im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern
  • vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Jobticket“)

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie unsere Informationen zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
  • Kopien qualifizierter Dienstleistungs- / Beschäftigungsreferenzen oder Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
  • Gegebenenfalls Referenzschreiben

Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 02 03/21 03 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Frau Dube, Telefon: 0341 123-2784.

Der Einsendeschluss ist 28. März 2021.

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