Jobangebot: Sachbearbeiter für Veranstaltungsorganisation und Mitarbeiterkommunikation im Personalbüro (Bewerbungsschluss: 28. März 2021) – Stadt Leipzig

Als zentraler Dienstleister ist das Personalbüro der Stadt Leipzig für das gesamte Personalmanagement der rund 8.500 Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig verantwortlich.

Die Personalentwicklungsabteilung ist unter anderem für die Weiterbildung der Mitarbeiter der Leipziger Stadtverwaltung zuständig. Neben der Gewährleistung einer bedarfsgerechten Personalentwicklung sowie der Einführung und Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten ist die Organisation von Veranstaltungen zu zentralen strategischen Themen eine der Hauptaufgaben der Personalentwicklung.

Als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt auf Eventorganisation und Mitarbeiterkommunikation werden Sie

  • Planung, Organisation, Durchführung und Bewertung von (Groß-) Veranstaltungen mit besonderer und strategischer Bedeutung (z. B. Management-Retreats für den Bürgermeister, Management-Foren für die oberste Hierarchieebene, Mitarbeiterversammlungen, Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter usw.)
  • Konzeption, Organisation, Durchführung und Bewertung von Dialogformaten (z. B. Dialoge des Bürgermeisters) inhaltlich und methodisch
  • Arbeiten Sie mit externen Dienstleistern bei der Durchführung von Veranstaltungen zusammen und planen und steuern Sie das entsprechend übertragene Budget
  • die Ausgabe der Mitarbeiterzeitung redaktionell koordinieren
  • Erstellen Sie Artikel für die interne Mitarbeiterzeitung und das Intranet sowie Prozessentwürfe aus anderen Bereichen der Stadtverwaltung
  • Planen und legen Sie das Layout für die jeweilige Ausgabe der Mitarbeiterzeitung selbst fest

Deine Fähigkeiten

  • Bachelor-Abschluss in Geistes-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen für verschiedene Zielgruppen
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Schreiben von Texten, Planen und Festlegen kreativer Layouts in der InDesign-Software
  • Erfahrung in der Moderation von Veranstaltungen (Moderationstraining ist von Vorteil),
  • starke konzeptionelle Fähigkeiten
  • unabhängige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • hohe organisatorische und planerische Fähigkeiten
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Bezug auf verschiedene Hierarchieebenen
  • Hervorragende Kenntnisse in der Verwendung von MS Office und InDesign
  • hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Das bieten wir an

  • eine unbefristete Vollzeitstelle, die gemäß der Gehaltsgruppe 9c TVöD bewertet wird
  • Ein Job im Herzen einer Stadt mit hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt und mehr als 600.000 Einwohnern, die ein attraktives Wohnangebot zu vergleichsweise niedrigen Preisen bietet
  • vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • drei Tage Bildungsfinanzierung pro Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Jobticket“)

Ihr Bewerbungsschreiben

Bitte lesen Sie unsere Hinweise zum Einstellungsverfahren, bevor Sie sich bewerben.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Positionen nur aufgrund von Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher nur dann in weiteren Verfahren berücksichtigen, wenn Sie uns dies nachweisen.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben Mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der erforderlichen beruflichen Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Service- / Arbeitszeugnissen / Bewertungen, die nicht älter als drei Jahre sind
  • ggf. Referenzschreiben.

Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 11 21.03.12 und verwenden Sie dies für Ihre Anwendung Online-Bewerberportal.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Die Kontaktperson für diese Ausschreibung ist Herr Thielbeer, Telefon 0341 123-2714.

Der Einsendeschluss ist 28. März 2021.

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