Jobangebot: Schreibkraft und Verwaltungspersonal (m / w / d; Einsendeschluss 31.03.2021) – Stadt Leipzig

Wir suchen erstklassige, selbstständige und professionell denkende Kollegen mit Format. Sind Sie ein Teamplayer, können Sie aber auch alleine arbeiten? Dann haben Sie bereits eine wichtige Anforderung erfüllt.
Wir bieten Ihnen eine flache, klare Hierarchie sowie schnelle und klare Kommunikationskanäle. viel kreative Freiheit und Menschen, die Sie bei Ihrem beruflichen Aufstieg unterstützen.
Unser Ziel ist es, die operativen Strukturen kontinuierlich zu optimieren und unsere Beratungs- und Supportleistungen professioneller zu gestalten. Sie können sich hier jederzeit engagieren. Wir stehen am Anfang dieses Prozesses.
Sie sind auch absolut strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und haben immer noch ein Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen und die Bedürfnisse anderer Menschen.
Das Management ist sehr daran interessiert, eine vielfältige Unternehmenskultur zu entwickeln. Wir begrüßen alle Menschen, die sich rassistischen und sexistischen Strukturen widersetzen und uns mit ihrer Persönlichkeit bereichern.

Wir bieten dir:

  • ein abwechslungsreicher, interessanter und anspruchsvoller Job,
  • eine Verdienstmöglichkeit in der Lohngruppe 5 TVöD,
  • Teilzeit (30 Stunden),
  • befristet, mit der Option der Weiterbeschäftigung,
  • eine anerkennende Unternehmenskultur,
  • innovative und eigenständige Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs,
  • ein zukunftssicherer Job,
  • eine individuelle, kontinuierliche Weiterbildung und Unterstützung,
  • moderne Arbeitsplatzausstattung,
  • Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement im öffentlichen Sektor,
  • ermäßigtes Jobticket.

Sie unterstützen uns in:

  • Prüfung von Buchhaltungsunterlagen (z. B. Zeitkarten, Tätigkeitsnachweise, Anwesenheitslisten),
  • Überprüfung von Lebensläufen und Bewerbungen sowie Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen mit Kooperationspartnern,
  • Pflege personenbezogener Daten in internen Datenbanken,
  • Ablegen, Kopieren und Scannen von Dokumenten,
  • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und externen Partnern,
  • Weiterverfolgung anderer Spezifikationen durch Wiedervorlagen,
  • Einfache, regelmäßige, wiederkehrende Überprüfungen, um Manager gemäß den Anweisungen zu entlasten.

Du bringst:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung, Sachbearbeiterin für Büroleitung oder vergleichbare,
  • unbedingt notwendiger anwendungssicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.),
  • eine unabhängige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
  • Fähigkeit, im Team zu arbeiten und ein hohes Maß an sozialen Fähigkeiten,
  • Führerschein der Klasse B wünschenswert.

Beginnen Sie mit uns in einem spannenden Tätigkeitsfeld. Wir freuen uns, Sie als neuen Kollegen begrüßen zu dürfen und freuen uns auf Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post.

Kontakt:

Gemeinde in Leipzig / Engelsdorf
Frau Silvia Worf
Abteilung für Personal und zentrale Dienste
Holzhäuser Straße 72
04299 Leipzig
Email: info@kee-leipzig.de

Die persönlichen Formulierungen in dieser Stellenanzeige umfassen alle Geschlechter (männlich, weiblich, vielfältig). Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten zu, bis der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Antragsverfahren aufmerksam machen, die Sie auf unserer Website finden. Wir bitten Sie, diese Informationen zu lesen, bevor Sie Ihre Bewerbung an uns senden.

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